一、办理依据
根据《内部资料性出版物管理办法》（新闻出版署令1997年第10号）第四、十一条。
二、办理条件
1.内部资料性出版物是在本系统、本行业、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性成册、折页或散页印刷品，不包括机关公文性的简报等信息资料。
2.内部资料性出版物严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流，不得收取任何费用，不得刊登广告，不得在社会上征订发行，不得传播到境外发行，不得拉赞助或搞有偿经营性活动，不得用《准印证》出版其他出版物。
3.出版物不得刊载下列内容：
（1）反对宪法确定的基本原则的；
（2）危害国家的统一、主权和领土完整的；危害国家的安全、荣誉和利益的；
（3）煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的；
（4）泄漏国家秘密的；
（5）宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的；
（6）侮辱或者毁谤他人的；
（7）法律、法规规定禁止的其他内容的。
三、所需要资料项目
1.申办单位到局服务窗口领取《广州市非营利性出版物准印证申请登记表》一式一份，按要求如实填写并加盖公章，附上出版物稿件或清样交回服务窗口。
2.如出版物内容涉及国家秘密信息的，须先报广州市国家保密局审定；如出版物内容涉及宗教、民族问题的，须先经省一级宗教、民族事务管理部门同意。
3.用于对境外宣传的出版物，凡属区、县级市的编印单位，须先经其所在地的对外宣传部门审核同意；广州市直属的编印单位须经市委对外宣传小组办公室审核同意。
四、办事程序
1.局服务窗口人员于接到申办材料当日将材料送局新闻出版处，新闻出版处于13个工作日内作出审批决定。经审核同意的，发给《非营利性出版物准印证》，交服务窗口通知申办单位领证。
2.申请单位须在出版物印成后7个工作日内向发证机关服务窗口缴送3本样本，由局服务窗口送新闻出版处，以备查验。
五、办事流程示意图
受理（接交所填写登记表及有关材料）、出具回执-->经办人将材料报处领导审批-->发放《非营利性出版物准印证》
