广州单位社保业务办理指南（资料+流程）

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一、社会保险业务受理部门

    市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理，区属单 位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统 称为“社会保险经办机构”。

二、单位社会保险日常业务的办理

（一）新参保单位办理社会保险登记手续

    用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内，必须依法办理社会保险 登记及申报缴费，办理手续时请提供以下资料：

1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件；
2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件，或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件； 3、《组织机构统一代码证》副本复印件；
4、《地方税务登记证》副本复印件；
5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供；
6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件；
7、股东身份证复印件，已在广州市统筹范围外参保的，请提供参保地社保经办机构出具的参保证明；
8、填写《社会保险登记表》；
9、填写《社会保险增减人员申报表》一式二份； 10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。

（二）单位终止社会保险关系的办理

    用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时，须当月到社会保 险经办机构办理手续。需要携带的材料有：

1、《社会保险登记证》原件；
2、地税局（或者是国税局、工商局）出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件；
3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件；
4、如有欠款，需缴清欠款，并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件；
5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份，办理全部参保人员的减员手续。

（三）单位参保登记资料变更的办理

变更事项	携带材料
单位名称	(1) 变更后的《营业执照》副本原件及复印件； (2) 在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》，在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》 ; （ 3 ）《组织机构代码证》原件及复印件。
单位地址	《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件
邮政编码
地税登记证号码
所属区
法人姓名等
股东姓名	须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件
单位性质
帐户名称	新开户银行的《核准通知书》原件及复印件
开户银行
行号
银行帐号

   
 除上述资料外，单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式二份。


（四）《社会保险登记证》有关业务

1、新参保单位领取《社会保险登记证》     

新参保单位办理好社会保险登记手续后，将由社会保险经办机构发放《社会保险 登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务，均需携带《社会保险登记证》原件。

2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发    

遗失《社会保险登记证》的，单位需提供书面申请，陈述遗失经过，向所属的 社会保险经办机构申请补发。     《社会保险登记证》到期需要换领新证的，单位需持原证，在办理《社会保险 登记证》年审的同时提出申请，由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期 的，可以继续使用，至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。

3、《社会保险登记证》的年审     

在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理；各区社保中心参 保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。 年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。

4、《社会保险登记证》的注销

    单位终止社会保险关系的，在办理完终止业务后，由社会保险经办机构收回 单位的《社会保险登记证》，作注销处理。

三、单位人员社会保险日常业务的办理

（一）单位人员增减变动的办理

    已参保单位每月人员有变动的，需在每月月底前办理有关手续，并提供以下资料：

1、《广州市职工劳动手册》；
2、《社会保险增减人员申报表》一式二份。

省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后，应及时填写《省属单位参加广州 市医疗保险新增退休人员名单》，经省社保局盖章确认后，前往所属社会保险经办机 构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。

（二）参保人员年度缴费工资的申报

    每年 3-5月，用人单位应根据本单位全部参保职工上年度月平均工资收入情况， 向社会保险经办机构申报新一年度缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。

（三）参保人员个人资料变更的办理

变更事项	携带材料
姓名	身份证或户口本（原件及复印件一份）
身份证号	身份证或户口本（原件及复印件一份）
出生年月	档案（原件及记录出生年月 最早 记录的复印件一份），职工个人的申请书及单位审核意见
职工身份	劳动合同（原件及复印件一份），如改变股东身份需股权变更证明（原件及复印件一份）
户口性质	户口本（原件及复印件一份，需复印户口首页及其本人资料那页
参加工作日期	《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件
法定退休日期	提前或延迟退休的批文及其复印件一份

    

除上述资料外，单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式二份。