广州单位社保业务办理指南(资料+流程)

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一、社会保险业务受理部门

    市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理,区属单 位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统 称为“社会保险经办机构”。

二、单位社会保险日常业务的办理

(一)新参保单位办理社会保险登记手续

    用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内,必须依法办理社会保险 登记及申报缴费,办理手续时请提供以下资料:

1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件;
2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件; 3、《组织机构统一代码证》副本复印件;
4、《地方税务登记证》副本复印件;
5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供;
6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;
7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请提供参保地社保经办机构出具的参保证明;
8、填写《社会保险登记表》;
9、填写《社会保险增减人员申报表》一式二份; 10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。

(二)单位终止社会保险关系的办理

    用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时,须当月到社会保 险经办机构办理手续。需要携带的材料有:

1、《社会保险登记证》原件;
2、地税局(或者是国税局、工商局)出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件;
3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件;
4、如有欠款,需缴清欠款,并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件;
5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份,办理全部参保人员的减员手续。

(三)单位参保登记资料变更的办理

变更事项
携带材料
单位名称
(1) 变更后的《营业执照》副本原件及复印件; (2) 在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》,在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》 ; ( 3 )《组织机构代码证》原件及复印件。
单位地址
《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件
邮政编码
地税登记证号码
所属区
法人姓名等
股东姓名
须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件
单位性质
帐户名称
新开户银行的《核准通知书》原件及复印件
开户银行
行号
银行帐号
   
 除上述资料外,单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式二份。


(四)《社会保险登记证》有关业务

1、新参保单位领取《社会保险登记证》     

新参保单位办理好社会保险登记手续后,将由社会保险经办机构发放《社会保险 登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务,均需携带《社会保险登记证》原件。

2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发    

遗失《社会保险登记证》的,单位需提供书面申请,陈述遗失经过,向所属的 社会保险经办机构申请补发。     《社会保险登记证》到期需要换领新证的,单位需持原证,在办理《社会保险 登记证》年审的同时提出申请,由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期 的,可以继续使用,至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。

3、《社会保险登记证》的年审     

在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理;各区社保中心参 保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。 年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。

4、《社会保险登记证》的注销

    单位终止社会保险关系的,在办理完终止业务后,由社会保险经办机构收回 单位的《社会保险登记证》,作注销处理。

三、单位人员社会保险日常业务的办理

(一)单位人员增减变动的办理

    已参保单位每月人员有变动的,需在每月月底前办理有关手续,并提供以下资料:

1、《广州市职工劳动手册》;
2、《社会保险增减人员申报表》一式二份。

省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后,应及时填写《省属单位参加广州 市医疗保险新增退休人员名单》,经省社保局盖章确认后,前往所属社会保险经办机 构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。

(二)参保人员年度缴费工资的申报

    每年 3-5月,用人单位应根据本单位全部参保职工上年度月平均工资收入情况, 向社会保险经办机构申报新一年度缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。

(三)参保人员个人资料变更的办理

变更事项
携带材料
姓名身份证或户口本(原件及复印件一份)
身份证号身份证或户口本(原件及复印件一份)
出生年月档案(原件及记录出生年月 最早 记录的复印件一份),职工个人的申请书及单位审核意见
职工身份劳动合同(原件及复印件一份),如改变股东身份需股权变更证明(原件及复印件一份)
户口性质户口本(原件及复印件一份,需复印户口首页及其本人资料那页
参加工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件
法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份
    

除上述资料外,单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式二份。

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